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Sala de reunión

Dentro de nuestra sala de reunión, tenemos una serie de módulos, botones rápidos y funcionalidades que podemos personalizar.

Sala de reunión 

Módulos

  • Módulo de videoconferencia
  • Módulo de participantes
  • Módulo de chat
  • Módulo de notas compartidas
  • Módulo de encuestas
  • Módulo de preguntas y respuestas

 

Personalizar tipo de vista

Según el tipo de reunión que estemos llevando a cabo, o simplemente para que nos resulte más cómodo, podemos personalizar el tipo de vista de nuestra sala de reunión. Para ello, debemos acceder al menú "Espacio de trabajo" y seleccionar uno de los tres modos de reunión.

Espacio de trabajo

  • Modo de conferencia: prioriza el módulo de videoconferencia, asignándole mayor espacio respecto a los demás.
  • Modo de presentación: prioriza el módulo de compartición de contenido, asignándole mayor espacio respecto a los demás.
  • Modo de discusión: prioriza el módulo de chat, asignándole mayor espacio respecto a los demás.

 

Funciones más importantes

Opciones

Podemos encontrar accesos directos a las funcionalidades más importantes dentro de la reunión mediante los botones de la parte superior derecha de la sala. Estas funciones son:

  • Cámara: nos sirve para iniciar o parar nuestra transmisión de vídeo.
  • Micro: nos sirve para iniciar o parar nuestra transmisión de audio.
  • Biblioteca de medios: nos abre el cuadro de la biblioteca, mostrando el contenido de que disponemos dentro de la misma.
    • Añadir archivos: nos permite añadir archivos desde nuestro PC, desde un directorio creado dentro de la plataforma o bien desde una URL.
    • Enseñar archivos a otros participantes: Dentro de la biblioteca de medios, haciendo doble clic sobre un archivo ya subido, podemos compartirlo con los demás participantes. Además, los asistentes pueden descargarse los archivos compartidos, y enviarle archivos al moderador para que se los descargue.
  • Invitar a participantes a la reunión: clicando sobre este botón se abre un PopUp indicándonos la URL y código de la sala. Si introducimos una dirección de email, se envía directamente la invitación, independientemente del servidor de correo que se utilice.
  • Compartir pantalla: nos permite compartir nuestra pantalla con los demás participantes. Para compartir la pantalla, debemos instalar el plugin que nos indica la propia plataforma. Si tienen los permisos adecuados, los otros participantes podrán solicitar el control de nuestra pantalla.
  • Grabación de reuniones: permite registrar la sesión en curso. Pulse aquí para más información.
  • Notificaciones: muestra la actividad dentro de nuestra sala.
  • Feedback de los participantes

 

Menú Opciones

Menú opciones

  • Preferencias: permite configurar nuestras preferencias de audio, vídeo, etc.
  • Ajustes de privacidad: permiten modificar la configuración de acceso, por parte de la aplicación, a nuestra cámara, micro, etc.
  • Abandonar reunión: nos permite salir de la reunión.
  • Fin de sesión: solamente habilitado para los usuarios moderadores, permite terminar la sesión y excluir al resto de asistentes de la reunión.

 

 

Tipos de asistentes a una reunión

Perfiles participantes

  • Participante: Puede participar de forma activa en los chats, compartir documentos o solicitar poder hablar y utilizar la cámara. No puede invitar a participantes, terminar la sesión, o compartir su pantalla, entre otras funcionalidades.
  • Moderador: Tiene todos los permisos dentro de la reunión, y puede modificar los permisos para los demás asistentes. Puede invitar a otros usuarios, excluirlos de la reunión, etc.
  • Observador: Solamente podrá asistir a la sesión como observador. No puede participar de forma activa en los chats. Tampoco puede solicitar participar en la sesión en modo videoconferencia. Sí puede compartir documentos o enviar preguntas dentro del módulo de preguntas y respuestas (siempre y cuando el moderador lo haya activado previamente).

 

Configurar dispositivos

Una vez accedemos a las preferencias dentro del menú Opciones, podemos configurar los dispositivos de audio y vídeo deseados, así como la calidad y el tamaño con el que queremos transmitir nuestro vídeo, y la calidad con que queremos enviar el audio.

 

Configuración de los permisos de usuario

 El usuario moderador puede modificar los permisos para cada usuario de la siguiente forma:

permisos usuariDesplazando el cursor hasta el avatar del usuario, nos aparecerá el icono de configuración que se puede ver en esta imagen. Haciendo clic sobre el mismo, podremos abrir un menú de configuración de las opciones de usuario, entre las que se encuentran el rol, invitar a videoconferencia, etc. Es aquí donde podremos modificar los permisos del usuario.

 

La pantalla que nos aparecerá a continuación es la siguiente:

Permisos

 

Como podemos ver, para cada pestaña del menú de la izquierda hay varias configuraciones posibles en el menú de la derecha.