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¿Puedo grabar y/o retransmitir vía internet una vídeo conferencia?

Durante una videoconferencia es posible grabar la reunión que se está manteniendo siempre y cuando se disponga de una licencia de grabación. Si no dispone de una licencia de grabación y desea contratarla contacte con el departamento de soporte de VozTelecom en el 902360305 o bien envíe un correo electrónico a soporte@voztele.com y nosotros nos pondremos con contacto con usted.

Es importante saber que la grabación solo la puede realizar el propietario de la sala y siempre que esté incorporado en su sala, en caso contrario la grabación no puede realizarse.

Para poder realizar una grabación primero ha de seleccionar desde que equipo esta realizando la videoconferencia:

 

Equipo de sala Meeting Executive, Meeting Office, ordenador de sobremesa o portátil

Equipo de sala HD100 y smartphone o tablet

 

Equipo de Sala Meeting Executive, Meeting Office, ordenador de sobremesa o portátil

Desde la aplicación del Portal de OIGAA Meeting existe la opción de grabar la sesión de videoconferencia que esté en curso. Para grabar una sesión de videoconferencia primero debe iniciar sesión, si aun no lo ha hecho, visite la página "iniciar sesión".

Una vez iniciada la sesión accederá a la pantalla del portal de OIGAA Meeting.

 VidyoBrowser

Para poder grabar es necesario estar incorporado en su sala, en caso contrario el botón de grabar no aparecerá disponible para ser seleccionado.

A continuación seleccione con el ratón "mi sala" de la lista de "mis contactos" y pulse el botón "incorporarse...".

VentanaVideoBarraCuadricula2

Ahora ha de regresar a la ventana del portal de OIGAA Meeting sin cerrar la ventana de videoconferencia. Esta acción pueda realizarla de tres formas:

Boton-PantallaCompletaNO Desactive la ventana de videoconferencia de la pantalla completa pulsando el botón "restaurar pantalla" y a continuación localice en la barra de tareas del Windows la aplicación "Firefox", donde se está ejecutando el portal de OIGAA Meeting.

WindowsVolando Pulse la tecla con el logo de Windows del teclado y a continuación localice en la barra de tareas del Windows la aplicación "Firefox", donde se está ejecutando el portal de OIGAA Meeting

Tecla ALTTecla TAB Pulse en su teclado la tecla "Alt" y sin dejar de pulsarla pulse la tecla "Tab" o tabulador tantas veces como sea necesario hasta localizar la aplicación "Firefox" donde se está ejecutando el portal de OIGAA  Meeting. Al realizar esta acción aparecerá una ventana en la que se mostraran todas las aplicaciones abiertas en el equipo, mientras pulse la tecla "Tab" ira saltando de forma secuencial por las distintas aplicaciones, cuando localice la aplicación deseada deje de pulsar la tecla "Alt" para cambiar a dicha aplicación. Para regresar a la Ventana de videoconferencia realice la misma acción pero en este caso localice la aplicación "vidyodesktop".

Una vez localizada la aplicación "Firefox", donde se está ejecutando el portal de OIGAA Meeting, seleccione en la parte superior la opción "control de reunión".

VidyoBrowserControlReunion

Haga clic aquí para continuar con las instrucciones.

 

 

Equipo de Sala HD100 y Smartphone o Tablet

Si esta manteniendo una videoconferencia en su sala desde un equipo de sala HD100 o desde un smartphone o tablet, es necesario utilizar un equipo de sobremesa o portátil para conectarse remotamente a la sala.

Lo primero que debe hacer una vez disponga del equipo de sobremesa o portátil es abrir un navegador y escribir la dirección de su portal seguido de "/remote.html", a continuación aparecerá la pantalla de registro de su portal, introduzca las credenciales para identificarse con el mismo usuario que el equipo de sala HD100 o el smartphone o tablet, con el que está accediendo a la videoconferencia.

Vidyo-InicicarSesionB

Una vez iniciada la sesión en su portal se abrirá una primera pantalla de inicio desde la cual podrá iniciar directamente la videoconferencia de su sala pulsando sobre el nombre "mi sala".

Inicio

Si pulsa sobre el botón "advanced" accederá a una pantalla muy parecida a la del portal de OIGAA Meeting pero que incorpora unos botones necesarios para realizar el control remoto del equipo de sala HD100.

Advanced

Desde esta pantalla también puede iniciar la videoconferencia de su sala pulsando sobre el contacto "mi sala" y a continuación pulsando el botón "incorporarse".

El control remoto le permite iniciar la videoconferencia pero si lo desea lo puede iniciar desde el propio equipo de sala HD100 o desde el smartphone o tablet que utilizará para realizar la videoconferencia.

Una vez incorporado a su sala pulse sobre la opción de menú "control de reunión" para poder grabar la videoconferencia.

ControlReunion

CERRAR SESIÓN

Cuando desee cerrar el control remoto de su sala pulse sobre el botón "cerrar sesión" y a continuación acepte la pantalla. Esto solo cerrará el control remoto no la videoconferencia que la habrá de cerrar desde el equipo de sala HD100 o desde el smartphone o tablet.

 CerrarSesion

Haga clic aquí para continuar con las instrucciones. 

 

 

 

 

 

 

 

Instrucciones:

Si dispone de licencias de grabación, en la parte inferior de la pantalla aparecerá una pestaña con las opciones de grabación.

Si no dispone de licencias de grabación, en la parte inferior de la pantalla no aparecerá la pestaña con las opciones de grabación.

La pestaña de grabación está formada por tres recuadros, siga el proceso tal y como se indica a continuación para realizar una grabación:

VidyoBrowserControlReunionBarraGrabacion

 

Recuadro izquierdo:

VidyoBrowserControlReunionBarraGrabacionRecuadroIzquierdo

En este recuadro seleccione que desea hacer, grabar solamente o grabar y retransmitir vía Internet. Para ello seleccione una de las dos opciones marcándola en color azul.

 

Recuadro central:

VidyoBrowserControlReunionBarraGrabacionRecuadroCentralGrabar

VidyoBrowserControlReunionBarraGrabacionBotonGrabarGrabar Una vez incorporado a su sala y seleccionada la calidad de grabación, la opción de grabar descrita con el botón rojo le aparecerá activa. Pulse el botón para seleccionar el perfil de grabación que desea utilizar durante la videoconferencia, este abrirá un menú desplegable en el recuadro derecho, en la opción "Grabando perfil".  Una vez seleccionado el perfil comenzará a grabar. Pulse nuevamente el botón de grabación para detenerla cuando termine la videoconferencia.

VidyoBrowserControlReunionBarraGrabacionBotonPausa Durante la videoconferencia puede pausar y volver a reanudar la grabación pulsando el botón "pausa".

 

Recuadro derecho:

VidyoBrowserControlReunionBarraGrabacionRecuadroDerecho

En este recuadro seleccione el perfil de grabación que desea utilizar durante la videoconferencia. Los perfiles de grabación son:

- SOLO AUDIO

Solo se grabará el audio, sin vídeo.

- SOLO DATOS

Si hay un documento compartido se grabará el vídeo del documento y el audio de los participantes, pero no el vídeo de los participantes.

- SOLO VÍDEO

Aunque haya un documento compartido, se grabará  el vídeo y el audio de los participantes, pero no se grabará el vídeo del documento.

- DATOS Y VÍDEO

Se grabará todo, el vídeo del documento, los participantes y el audio de los participantes.

VidyoBrowserControlReunionBarraGrabacionRecuadroDerechoMenuPerfiles 2

Una vez finalizada la grabación podrá acceder a ver o a administrar sus vídeos desde el portal de vídeos de OIGAA Meeting. Si no conoce como acceder visite la página "¿Cómo accedo para ver mis vídeos?".

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