Una vez recibido el equipo, los pasos a seguir para su instalación son:
Ubicación del equipo
- Conexión del equipo.
- Acceso la equipo desde el portal de distribuidor mediante SSO.
Usuarios
Configuración de protocolos de red del equipo
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Configurar protocolos de compartición de archivos en el equipo Box (si procede):
Alertas
- Configurar alertas a cliente (si procede).
Compartición de archivos
- Activar y configurar invitaciones (si procede).
- Activar y configurar proyectos (si procede).
Configuración de instantáneas locales
Estructura de datos
- Crear árbol básico de directorio de archivos (en la pestaña archivos o en una unidad mapeada):
- En la instalación básica no se incluye la migración de archivos ni la creación de subdirectorios, únicamente las carpetas raíz sobre las que se crearán los recursos compartidos.
Crear recursos compartidos iniciales según el árbol de directorios creado (si procede):
- Por departamentos (por ejemplo).
- Directorios de usuario (si procede).
- Activar cuotas de disco por defecto.
Unidad en la nube
La unidad en la nube nos permite crear un nuevo recurso compartido llamado Cloud. Todo los que haya en este recurso compartido será sincronizado con el espacio en la nube. El acceso a la nube se hace con un único usuario por empresa, que es el encargado de crear invitaciones directamente hacia la nube.
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Unidad en la nube, en caso que el cliente lo haya contratado:
- Activar.
- Configurar.
- Elegir que carpeta/s del equipo Box se sincronizarán con la nube.
Una vez configurada la unidad en la nube, si queremos evitar tener que dar permisos al recurso compartido Cloud a todos los usuarios, podemos generar dentro de este recurso compartido una carpeta para cada usuario. Con una regla de sincronización interna sincronizaremos parte del contenido de la carpeta personal de cada usuario con la creada anteriormente.
Una vez generados estos directorios y sincronizados en la nube, generaremos una invitación para cada uno de los directorios personales creados, que facilitaremos a cada usuario.
Copia de seguridad en la nube
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Configurar copia de seguridad en la nube:
- Archivos elegidos.
- Programación horaria.
- Anchos de banda usado.
- Conectar el disco USB de propagación inicial.
Configuración de equipos de la red
En la instalación estándar de Gamma se incluye la asistencia para la configuración en un solo ordenador con las aplicaciones y funcionalidades de Box, siempre que cumpla con los requisitos mínimos. Estas configuraciones en el resto de ordenadores debe presupuestarse a parte por parte del distribuidor. Las funcionalidades y aplicaciones a las que nos referimos son:
Configuración del escenario DDR elegido por el cliente
La configuración y equipos adicionales que requiere cada uno de los escenarios no está incluido en la instalación básica y debe facturarse a parte al cliente:
- Escenario DDR I: Copia de seguridad completa en la nube.
- Escenario DDR II: Copia de seguridad parcial en la nube + Disco externo off-site.
- Escenario DDR III: Copia de seguridad parcial en la nube + Sincronización con otro dispositivo Box.
- Escenario DDR IV: Copia de seguridad parcial en nube.
Migración de archivos
La migración de archivos del servidor anterior a Box no está incluida en la instalación estándar facturada por Gamma. Dependiendo del volumen de datos, el tipo de servidor y la complejidad de la migración, el distribuidor debe presupuestar al cliente esta tarea. La migración de realiza mediante:
Acceso remoto
Una vez terminada la migración de archivos, si ha sido necesaria: